Arte final para impressão: os sete ficheiros de que um projeto de IPL de marca própria precisa

Resposta curta: a impressão de uma caixa de IPL de marca própria corre mal em sete pontos, e cada um deles é um ficheiro em falta ou errado, não uma gráfica má. Dieline, logótipo, cor, texto do manual, alegações, barcode e uma prova assinada. Acerte nos sete e a tiragem torna-se aborrecida, que é o que ela deve ser.

Os sete ficheiros

#	Ficheiro	O que tem de conter	Quanto custa descobri-lo tarde
1	Dieline	Linhas de corte, sangria, dobra e colagem, no modelo da gráfica	Refazer as chapas
2	Logótipo	Vetorial, com contornos convertidos ou com os tipos fornecidos, versões a uma cor e a cores	Redesenho a meio das chapas
3	Cor	Referência Pantone ou valores CMYK, mais o acabamento (mate, brilhante, soft touch)	Tiragem inteira no tom errado
4	Texto do manual	Todos os idiomas exigidos, em texto e não em imagens	Reimpressão do manual, separada da caixa
5	Alegações e advertências	Bloco específico do mercado, revisto juridicamente	Sobre-impressão ou um autocolante
6	Barcode	Simbologia correta, número correto, colocado dentro da zona de silêncio	Rejeitado no DC do retalhista
7	Prova de referência	Uma prova física ou digital assinada, aprovada por ambas as partes	Discussão sobre o que foi aprovado

Os três que custam dinheiro a sério

O logótipo chega como imagem. Um PNG retirado de um site tem 72 a 150 dpi. A impressão precisa de vetorial, ou no mínimo 300 dpi no tamanho final. Um logótipo que esteja, mesmo que ligeiramente, desfocado é visível numa caixa como nunca é num ecrã, e a gráfica ou rejeita-o ou imprime-o e deixa o comprador notar.

A cor é especificada como cor de ecrã. Os valores RGB não sobrevivem à passagem para a impressão. Peça uma referência Pantone, ou valores CMYK, e um acabamento com nome, porque o mate e o brilhante alteram a leitura da mesma tinta. Dois fornecedores podem produzir o mesmo ficheiro CMYK e duas caixas visivelmente diferentes.

As advertências são escritas para o mercado errado. Um aparelho de beleza tem texto regulamentar diferente na UE, nos EUA, no Reino Unido e no Golfo, e a caixa é impressa uma única vez. É o ficheiro que mais vezes chega tarde, porque exige que a via de conformidade esteja resolvida antes de a arte final ser congelada.

O manual não é a caixa

Vale a pena separar os dois, porque o manual é onde vive o volume de texto e a caixa é onde vive o trabalho visual. Um manual impresso em vários idiomas é um trabalho de impressão separado, com a sua própria feitura de chapas, e é a parte que muda com mais frequência.

Duas regras práticas. Mantenha o manual em ficheiros de texto, não como um PDF paginado com o texto transformado em imagens, para que um único idioma possa ser revisto sem refazer o ficheiro. E congele a redação regulamentar do manual antes da arte final da caixa, porque a caixa cita habitualmente as advertências do manual.

O barcode e a etiqueta de marketplace

Um barcode de retalho e uma etiqueta de marketplace são coisas diferentes e ambos podem ter de caber no mesmo painel.

• Um barcode de retalho precisa da simbologia certa, do número correto e de uma zona de silêncio limpa em volta. As gráficas nem sempre conseguem controlar o registo com a precisão suficiente para um barcode colocado perto de uma dobra.
• Uma etiqueta de marketplace, para um vendedor que envia para uma rede de armazéns, tem o seu próprio identificador e é habitualmente aplicada pelo vendedor, não impressa. Deixe uma área plana e sem revestimento para ela, ou a etiqueta cai num armazém frio.

A zona de silêncio e a área plana são dois milímetros de planeamento que poupam uma reimpressão.

O que pedimos a uma marca que envie

Item	Formato que preferimos	Nota
Logótipo	AI, EPS ou SVG; tipos convertidos em contornos ou fornecidos	Versões a uma cor e a cores
Cor	Números Pantone, ou CMYK com um acabamento indicado	Inclua a referência para o interior da caixa
Texto do manual	Word ou texto simples por idioma	Original em inglês mais as traduções que a marca já tenha
Advertências	Texto, por mercado	Revistas pela via de conformidade da própria marca
Barcode	Número mais simbologia, ou uma imagem fornecida a 300 dpi	Verificamos a colocação, não a validade do número
Referência	Fotografias ou uma caixa existente que possamos ter na mão	Mais rápido do que descrições
Aprovação do dieline	Um único aprovador nomeado por escrito	Evita que duas pessoas aprovem coisas diferentes

Essa última linha não é burocracia pela burocracia. Um projeto com dois aprovadores e sem um responsável final nomeado é um projeto que aprova um design e imprime outro.

O que acontece ao tempo

A arte final é habitualmente a última coisa por que um projeto espera e a primeira de que ele se queixa. Uma sequência realista:

1. Dieline emitido com o orçamento da embalagem.
2. Logótipo e cor confirmados contra esse dieline.
3. Advertências congeladas assim que a via de conformidade está resolvida.
4. Texto do manual fechado e depois traduzido.
5. Uma prova, um aprovador, uma assinatura.
6. Chapas e impressão.

Os passos três e quatro são os que escorregam, e ambos são seus para resolver, não da gráfica.

O que fazemos e o que não fazemos

Emitimos o dieline, verificamos os ficheiros contra ele, assinalamos logótipos raster e cores apenas RGB antes de as chapas serem feitas, fazemos a paginação do bloco de advertências a partir do texto que aprova e colocamos o barcode e a área da etiqueta. Não aprovamos a sua redação regulamentar, não inventamos uma referência Pantone e não imprimimos uma prova que ninguém assinou.

Para a estrutura da caixa e aquilo a que ela tem de resistir, o serviço de embalagem e logística é o lado do processo, e o artigo sobre a caixa de oferta, a caixa de reexpedição e a caixa-mestra cobre as camadas por baixo da arte final. O processo de marca própria indica que documento é assinado em que fase.