Grafica per la stampa: i sette file che servono a un progetto IPL private label

Risposta breve: stampare la confezione di un IPL private label va storto in sette punti, e ognuno è un file mancante o sbagliato più che uno stampatore scadente. Fustella (dieline), logo, colore, testo del manuale, dichiarazioni, barcode e una prova firmata. Se i sette sono corretti, la tiratura è noiosa, ed è così che deve essere.

I sette file

#	File	Cosa deve contenere	Cosa costa scoprirlo tardi
1	Fustella	Taglio, abbondanza, pieghe e linee di incollaggio, sul template dello stampatore	Rifacimento delle lastre
2	Logo	Vettoriale, con font tracciati o forniti, versioni a un colore e a colori pieni	Ridisegno a lastre già fatte
3	Colore	Riferimento Pantone o valori CMYK, più la finitura (opaca, lucida, soft touch)	Tutta la tiratura nella tonalità sbagliata
4	Testo del manuale	Ogni lingua richiesta, come testo e non come immagini	Ristampa del manuale, separata dalla confezione
5	Dichiarazioni e avvertenze	Blocco specifico per il mercato, verificato legalmente	Sovrastampa o etichetta adesiva
6	Barcode	Simbologia corretta, numero corretto, collocato dentro la quiet zone	Rifiuto al DC del rivenditore
7	Prova di riferimento	Una prova fisica o digitale firmata che entrambe le parti approvano	Discussione su cosa è stato approvato

I tre che costano davvero

Il logo arriva come immagine. Un PNG preso da un sito web è 72-150 dots per inch. La stampa richiede il vettoriale, o al minimo 300 dots per inch alla dimensione finale. Un logo anche solo leggermente impastato si vede su una confezione come non si vede mai su uno schermo, e lo stampatore o lo rifiuta, o lo stampa e lascia che sia l’acquirente a notarlo.

Il colore è specificato come colore a schermo. I valori RGB non sopravvivono al passaggio in stampa. Chiedete un riferimento Pantone, o valori CMYK, e una finitura con un nome, perché opaco e lucido cambiano il modo in cui lo stesso inchiostro si legge. Due fornitori possono produrre lo stesso file CMYK e due confezioni visibilmente diverse.

Le avvertenze sono scritte per il mercato sbagliato. Un dispositivo di bellezza porta testi normativi diversi in EU, US, UK e Golfo, e la confezione si stampa una volta sola. È il file che arriva in ritardo più spesso, perché richiede che il percorso di conformità sia definito prima che la grafica venga congelata.

Il manuale non è la confezione

Vale la pena tenere separati i due, perché il manuale è dove vive il volume di testo e la confezione è dove vive il lavoro visivo. Un manuale stampato in più lingue è un lavoro di stampa a sé, con la propria lastratura, ed è la parte che cambia più spesso.

Due regole pratiche. Tenete il manuale come file di testo, non come PDF impaginato con il testo incorporato nelle immagini, così una singola lingua si può rivedere senza rifare il file. E congelate la formulazione normativa del manuale prima della grafica della confezione, perché di solito la confezione cita le avvertenze del manuale.

Il barcode e l’etichetta da marketplace

Un barcode per il retail e un’etichetta da marketplace sono cose diverse ed entrambi possono dover stare sullo stesso pannello.

• Un barcode per il retail richiede la simbologia giusta, il numero corretto e una quiet zone libera intorno. Gli stampatori non sempre riescono a controllare la registrazione con una precisione sufficiente per un barcode collocato vicino a una piega.
• Un’etichetta da marketplace, per un venditore che spedisce in una rete di magazzini, porta il proprio identificativo e di solito la applica il venditore, non viene stampata. Lasciate un’area piatta e non patinata per l’etichetta, o si stacca in un magazzino freddo.

La quiet zone e l’area piatta sono due millimetri di pianificazione che risparmiano una ristampa.

Cosa chiediamo di inviare a un brand

Voce	Formato che preferiamo	Nota
Logo	AI, EPS o SVG; font tracciati o forniti	Versioni a un colore e a colori pieni
Colore	Numeri Pantone, o CMYK con una finitura indicata	Includete il target per l’interno della confezione
Testo del manuale	Word o testo semplice per lingua	Sorgente inglese più le traduzioni che il brand ha già
Avvertenze	Testo, per mercato	Verificate dal percorso di conformità del brand stesso
Barcode	Numero più simbologia, o un’immagine fornita a 300 dpi	Controlliamo la posizione, non la validità del numero
Riferimento	Foto o una confezione esistente che possiamo tenere in mano	Più veloce delle descrizioni
Approvazione della fustella	Un solo approvatore indicato per iscritto	Evita che due persone approvino cose diverse

Quell’ultima riga non è burocrazia fine a se stessa. Un progetto con due approvatori e nessuno indicato come finale è un progetto che approva un design e ne stampa un altro.

Cosa succede al tempo

La grafica è di solito l’ultima cosa che un progetto aspetta e la prima a cui dà la colpa. Una sequenza realistica:

1. La fustella viene emessa insieme al preventivo del packaging.
2. Logo e colore vengono confermati su quella fustella.
3. Le avvertenze vengono congelate una volta definito il percorso di conformità.
4. Il testo del manuale viene bloccato, poi tradotto.
5. Una prova, un approvatore, una firma.
6. Lastre e stampa.

I passi tre e quattro sono quelli che slittano, ed entrambi sono da chiudere voi, non lo stampatore.

Cosa facciamo, e cosa non facciamo

Emitiamo la fustella, controlliamo i file su di essa, segnaliamo i logo raster e i colori solo RGB prima che le lastre siano fatte, impaginiamo il blocco delle avvertenze dal testo che voi approvate, e collochiamo il barcode e l’area dell’etichetta. Non approviamo la vostra formulazione normativa, non inventiamo un riferimento Pantone e non stampiamo una prova che nessuno ha firmato.

Per la struttura della confezione e per ciò che deve sopportare, il servizio di packaging e logistica è il lato processo, e l’articolo sulla gift box, sul remailer e sul master carton copre gli strati sotto la grafica. Il processo private label chiarisce quale documento si firma in quale fase.