Drukklare artwork: de zeven bestanden die een private label IPL-project nodig heeft

Kort antwoord: het drukken van een private label IPL-doos gaat op zeven punten mis, en elk daarvan is een ontbrekend of verkeerd bestand en niet een slechte drukker. Dieline, logo, kleur, handleidingstekst, claims, barcode en een ondertekende proef. Hebt u die zeven goed, dan is de drukoplage saai, en dat hoort zo.

De zeven bestanden

#	Bestand	Wat het moet bevatten	Wat het kost als u het laat ontdekt
1	Dieline	Snijlijn, afloop, vouw- en lijmlijnen, volgens de sjabloon van de drukker	Plaat opnieuw maken
2	Logo	Vector, omgezet naar contouren of met aangeleverde lettertypen, eenkleurige en full colour-versies	Hertekenen midden in de plaatfase
3	Kleur	Pantone-referentie of CMYK-waarden, plus de afwerking (matte, gloss, soft touch)	Hele oplage in de verkeerde tint
4	Handleidingstekst	Elke vereiste taal, als tekst en niet als afbeeldingen	Handleiding herdrukken, apart van de doos
5	Claims en waarschuwingen	Marktspecifiek blok, juridisch beoordeeld	Overdruk of een sticker
6	Barcode	Juiste symbologie, juiste nummer, geplaatst binnen de quiet zone	Afgekeurd bij de DC van de retailer
7	Referentieproef	Een fysieke of ondertekende digitale proef die beide partijen goedkeuren	Discussie over wat er is goedgekeurd

De drie die echt geld kosten

Het logo komt binnen als plaatje. Een PNG van een website is 72 tot 150 dots per inch. Drukwerk heeft vector nodig, of op zijn minst 300 dots per inch op het definitieve formaat. Een logo dat zelfs maar licht zacht is, ziet u op een doos op een manier waarop u het op een scherm nooit ziet, en de drukker keurt het af of drukt het en laat de koper het merken.

De kleur is opgegeven als schermkleur. RGB-waarden overleven de overstap naar druk niet. Vraag een Pantone-referentie, of CMYK-waarden, en een benoemde afwerking, want matte en gloss veranderen hoe dezelfde inkt overkomt. Twee leveranciers kunnen hetzelfde CMYK-bestand produceren en twee zichtbaar verschillende dozen.

De waarschuwingen zijn voor de verkeerde markt geschreven. Een beautytoestel heeft andere regelgevingstekst in de EU, de VS, het VK en de Golf, en de doos wordt één keer gedrukt. Dit is het bestand dat het vaakst laat binnenkomt, omdat de compliance-route vast moet liggen voordat het artwork wordt bevroren.

De handleiding is niet de doos

Het loont om de twee te scheiden, want in de handleiding zit het tekstvolume en op de doos het visuele werk. Een gedrukte handleiding in meerdere talen is een aparte drukklus met eigen plaatproductie, en dat is het onderdeel dat het vaakst verandert.

Twee praktische regels. Houd de handleiding als tekstbestanden, niet als een vormgegeven PDF waarin de tekst in afbeeldingen is verwerkt, zodat één taal kan worden herzien zonder het bestand opnieuw te maken. En leg de regelgevingstekst van de handleiding vast vóór het doosartwork, want de doos citeert meestal de waarschuwingen uit de handleiding.

De barcode en het marktplaatslabel

Een retail-barcode en een marktplaatslabel zijn verschillende dingen en beide moeten soms op hetzelfde paneel passen.

• Een retail-barcode heeft de juiste symbologie nodig, het juiste nummer en een heldere quiet zone eromheen. Drukkers kunnen de registerdruk niet altijd nauwkeurig genoeg beheersen voor een barcode die dicht bij een vouw staat.
• Een marktplaatslabel, voor een verkoper die naar een magazijnnetwerk verzendt, heeft een eigen identificatie en wordt meestal door de verkoper aangebracht, niet gedrukt. Laat een vlak, ongecoat gebied ervoor vrij, anders valt het label eraf in een koud magazijn.

De quiet zone en het vlakke gebied zijn twee millimeter planning die een herdruk besparen.

Wat wij een merk vragen te sturen

Item	Formaat dat wij prefereren	Opmerking
Logo	AI, EPS of SVG; lettertypen omgezet naar contouren of aangeleverd	Eenkleurige en full colour-versies
Kleur	Pantone-nummers, of CMYK met een benoemde afwerking	Vermeld ook de bedoeling voor de binnenkant van de doos
Handleidingstekst	Word of platte tekst per taal	Engelse bron plus eventuele vertalingen die het merk al heeft
Waarschuwingen	Tekst, per markt	Beoordeeld via de eigen compliance-route van het merk
Barcode	Nummer plus symbologie, of een aangeleverd beeld op 300 dpi	Wij controleren de plaatsing, niet de geldigheid van het nummer
Referentie	Foto’s of een bestaande doos die we kunnen vasthouden	Sneller dan beschrijvingen
Dieline-akkoord	Eén goedkeurder, schriftelijk aangewezen	Voorkomt dat twee mensen verschillende dingen goedkeuren

Die laatste rij is geen papierwerk om het papierwerk. Een project met twee goedkeurders en geen aangewezen eindverantwoordelijke keurt het ene ontwerp goed en drukt het andere.

Wat er met de tijd gebeurt

Artwork is meestal het laatste waar een project op wacht en het eerste waar het de schuld aan geeft. Een realistische volgorde:

1. Dieline verstrekt samen met de verpakkingsprijsopgave.
2. Logo en kleur bevestigd tegen die dieline.
3. Waarschuwingen vastgelegd zodra de compliance-route rond is.
4. Handleidingstekst vastgezet en daarna vertaald.
5. Eén proef, één goedkeurder, één handtekening.
6. Platen en druk.

Stap drie en vier zijn de stappen die uitlopen, en beide moet u zelf regelen, niet de drukker.

Wat wij wel doen, en wat niet

Wij verstrekken de dieline, controleren de bestanden ertegen, signaleren rasterlogo’s en kleur die alleen in RGB is opgegeven voordat er platen worden gemaakt, zetten het waarschuwingsblok op uit de tekst die u goedkeurt, en bepalen de plaats van de barcode en van het labelgebied. Wij keuren uw regelgevingstekst niet goed, wij verzinnen geen Pantone-referentie en wij drukken geen proef die niemand heeft ondertekend.

Voor de doosstructuur en wat die moet doorstaan, is de verpakkings- en logisticadienst de proceskant, en het artikel over cadeaudoos, remailer en master carton behandelt de lagen onder het artwork. Het private label-proces zet uiteen welk document in welke fase wordt ondertekend.