Arte para imprimir: los siete archivos que necesita un proyecto IPL de marca blanca

Respuesta breve: imprimir una caja de IPL de marca blanca sale mal en siete puntos, y cada uno es un archivo que falta o está mal, no una imprenta mala. Plantilla de troquel, logo, color, texto del manual, declaraciones, barcode (código de barras) y una prueba firmada. Acierta en los siete y la tirada será aburrida, que es lo que debería ser.

Los siete archivos

#	Archivo	Qué tiene que contener	Qué cuesta descubrirlo tarde
1	Plantilla de troquel	Corte, sangrado, líneas de plegado y de encolado, según la plantilla de la imprenta	Rehacer la plancha
2	Logo	Vectorial, con las fuentes trazadas o suministradas, en versión a un color y a todo color	Redibujarlo con la plancha ya hecha
3	Color	Referencia Pantone o valores CMYK, más el acabado (mate, brillante, tacto suave)	Toda la tirada en el tono equivocado
4	Texto del manual	Todos los idiomas exigidos, como texto y no como imágenes	Reimprimir el manual, aparte de la caja
5	Declaraciones y advertencias	Bloque específico para cada mercado, revisado legalmente	Sobreimprimir o pegar una etiqueta encima
6	Barcode	Simbología correcta, número correcto, colocado dentro de la zona de silencio	Rechazo en el DC (centro de distribución) del minorista
7	Prueba de referencia	Una prueba física o digital firmada que aprueben ambas partes	Discusión sobre qué se aprobó

Los tres que de verdad cuestan dinero

El logo llega como una imagen. Un PNG descargado de una web tiene de 72 a 150 dpi. La impresión necesita vector, o como mínimo 300 dpi al tamaño final. Un logo que está aunque sea ligeramente poco nítido se ve en una caja como nunca se ve en una pantalla, y la imprenta o lo rechaza o lo imprime y deja que el comprador lo note.

El color se especifica como color de pantalla. Los valores RGB no sobreviven al paso a la impresión. Pide una referencia Pantone, o valores CMYK, y un acabado con nombre, porque mate y brillante cambian cómo se lee la misma tinta. Dos proveedores pueden producir el mismo archivo CMYK y dos cajas visiblemente distintas.

Las advertencias están escritas para el mercado equivocado. Un dispositivo de belleza lleva textos regulatorios distintos en la UE, en EE. UU., en el Reino Unido y en el Golfo, y la caja se imprime una sola vez. Este es el archivo que más a menudo llega tarde, porque necesita la vía de cumplimiento normativo resuelta antes de congelar el arte.

El manual no es la caja

Merece la pena separar los dos, porque el manual es donde vive el volumen de texto y la caja es donde vive el trabajo visual. Un manual impreso en varios idiomas es un trabajo de impresión aparte, con su propia confección de planchas, y es la parte que cambia más a menudo.

Dos reglas prácticas. Mantén el manual como archivos de texto, no como un PDF maquetado con el texto incrustado en imágenes, para que un solo idioma se pueda revisar sin rehacer el archivo. Y congela la redacción regulatoria del manual antes del arte de la caja, porque la caja suele citar las advertencias del manual.

El barcode y la etiqueta del marketplace

Un barcode minorista y una etiqueta de marketplace son cosas distintas, y puede que ambas tengan que caber en el mismo panel.

• Un barcode minorista necesita la simbología correcta, el número correcto y una zona de silencio despejada a su alrededor. Las imprentas no siempre controlan el registro con la precisión suficiente para un barcode colocado cerca de un pliegue.
• Una etiqueta de marketplace, para un vendedor que envía a una red de almacenes, lleva su propio identificador y normalmente la pone el vendedor, no se imprime. Deja para ella una zona plana y sin recubrimiento, o la etiqueta se despegará en un almacén frío.

La zona de silencio y la zona plana son dos milímetros de planificación que ahorran una reimpresión.

Qué le pedimos a una marca que envíe

Concepto	Formato que preferimos	Nota
Logo	AI, EPS o SVG; fuentes trazadas o suministradas	Versión a un color y a todo color
Color	Números Pantone, o CMYK con el acabado indicado	Incluye la referencia para el interior de la caja
Texto del manual	Word o texto plano por idioma	La fuente en inglés más las traducciones que la marca ya tenga
Advertencias	Texto, por mercado	Revisadas por la vía de cumplimiento normativo de la propia marca
Barcode	Número más simbología, o una imagen suministrada a 300 dpi	Comprobamos la colocación, no la validez del número
Referencia	Fotos o una caja existente que podamos tener en la mano	Más rápido que las descripciones
Aprobación de la plantilla de troquel	Un único aprobador designado por escrito	Evita que dos personas aprueben cosas distintas

Esa última fila no es papeleo por papeleo. Un proyecto con dos aprobadores y ninguno designado como final es un proyecto que aprueba un diseño e imprime otro.

Qué pasa con los plazos

El arte suele ser lo último que espera un proyecto y lo primero a lo que culpa. Una secuencia realista:

1. Se emite la plantilla de troquel junto con el presupuesto del embalaje.
2. Se confirman el logo y el color contra esa plantilla.
3. Se congelan las advertencias en cuanto la vía de cumplimiento normativo está resuelta.
4. Se cierra el texto del manual y después se traduce.
5. Una prueba, un aprobador, una firma.
6. Planchas e impresión.

Los pasos tres y cuatro son los que se retrasan, y ambos son cosa tuya, no de la imprenta.

Lo que hacemos y lo que no

Emitimos la plantilla de troquel, comprobamos los archivos contra ella, señalamos los logos en mapa de bits y el color solo en RGB antes de hacer las planchas, maquetamos el bloque de advertencias a partir del texto que tú apruebas y colocamos el barcode y la zona de etiqueta. No aprobamos tu redacción regulatoria, no inventamos una referencia Pantone y no imprimimos una prueba que nadie ha firmado.

Para la estructura de la caja y lo que tiene que resistir, el servicio de embalaje y logística es el lado del proceso, y el artículo sobre la caja de regalo, la caja remailer y el cartón maestro cubre las capas que van bajo el arte. El proceso de marca blanca indica qué documento se firma en cada etapa.