Arte-final para impressão: os sete arquivos que um projeto IPL de marca própria precisa

Resposta curta: imprimir uma caixa IPL de marca própria dá errado em sete lugares, e cada um deles é um arquivo faltando ou errado, não uma gráfica ruim. Dieline (o molde plano da caixa, com linhas de corte, vinco e colagem), logotipo, cor, texto do manual, alegações, barcode e uma prova assinada. Acerte os sete e a tiragem fica entediante, que é como ela deve ser.

Os sete arquivos

#	Arquivo	O que precisa conter	Quanto custa descobrir tarde
1	Dieline	Corte, sangria, linhas de dobra e de colagem, no template da gráfica	Refazer a chapa
2	Logotipo	Vetor, com contornos convertidos ou fontes fornecidas, versões em cor única e em cores	Redesenho no meio da chapa
3	Cor	Referência Pantone ou valores CMYK, mais o acabamento (fosco, brilho, toque suave)	Tiragem inteira no tom errado
4	Texto do manual	Todos os idiomas exigidos, como texto e não como imagem	Reimpressão do manual, separada da caixa
5	Alegações e advertências	Bloco específico por mercado, revisado juridicamente	Sobreimpressão ou adesivo
6	Barcode	Simbologia correta, número correto, posicionado dentro da zona de silêncio	Recusado no DC do varejista
7	Prova de referência	Uma prova física ou digital assinada, aprovada pelos dois lados	Discussão sobre o que foi aprovado

Os três que realmente custam dinheiro

O logotipo chega como imagem. Um PNG pego de um site tem 72 a 150 dpi. A impressão exige vetor, ou no mínimo 300 dpi no tamanho final. Um logotipo que esteja, mesmo de leve, sem nitidez fica visível numa caixa de um jeito que nunca fica na tela, e a gráfica vai recusá-lo ou imprimir e deixar o comprador notar.

A cor é especificada como cor de tela. Valores RGB não sobrevivem à passagem para a impressão. Peça uma referência Pantone, ou valores CMYK, e um acabamento nomeado, porque fosco e brilho mudam a forma como a mesma tinta é lida. Dois fornecedores podem produzir o mesmo arquivo CMYK e duas caixas visivelmente diferentes.

As advertências são escritas para o mercado errado. Um aparelho de beleza carrega texto regulatório diferente na UE, nos EUA, no Reino Unido e no Golfo, e a caixa é impressa uma vez. Este é o arquivo que chega atrasado com mais frequência, porque depende da rota de conformidade resolvida antes de a arte ser congelada.

O manual não é a caixa

Vale separar os dois, porque o manual é onde mora o volume de texto e a caixa é onde mora o trabalho visual. Um manual impresso em vários idiomas é um trabalho de impressão separado, com sua própria confecção de chapas, e é a parte que muda com mais frequência.

Duas regras práticas. Mantenha o manual como arquivos de texto, não como um PDF diagramado com o texto embutido em imagens, para que um único idioma possa ser revisado sem refazer o arquivo. E congele o texto regulatório do manual antes da arte-final da caixa, porque a caixa normalmente cita as advertências do manual.

O barcode e a etiqueta de marketplace

Um barcode de varejo e uma etiqueta de marketplace são coisas diferentes, e as duas podem precisar caber no mesmo painel.

• Um barcode de varejo precisa da simbologia certa, do número correto e de uma zona de silêncio clara ao redor. As gráficas nem sempre conseguem controlar o registro com precisão suficiente para um barcode colocado perto de uma dobra.
• Uma etiqueta de marketplace, para um vendedor que envia para uma rede de armazéns, carrega seu próprio identificador e normalmente é aplicada pelo vendedor, não impressa. Deixe uma área plana e sem revestimento para ela, ou a etiqueta cai num armazém frio.

A zona de silêncio e a área plana são 2 mm de planejamento que evitam uma reimpressão.

O que pedimos que uma marca envie

Item	Formato que preferimos	Observação
Logotipo	AI, EPS ou SVG; fontes convertidas em contornos ou fornecidas	Versões em cor única e em cores
Cor	Números Pantone, ou CMYK com o acabamento nomeado	Inclua a referência para o interior da caixa
Texto do manual	Word ou texto simples por idioma	Fonte em inglês mais quaisquer traduções que a marca já tenha
Advertências	Texto, por mercado	Revisadas pela rota de conformidade da própria marca
Barcode	Número mais simbologia, ou uma imagem fornecida em 300 dpi	Conferimos o posicionamento, não a validade do número
Referência	Fotos ou uma caixa existente que possamos pegar na mão	Mais rápido que descrições
Aprovação do dieline	Um único aprovador indicado por escrito	Evita que duas pessoas aprovem coisas diferentes

Essa última linha não é burocracia gratuita. Um projeto com dois aprovadores e nenhum aprovador final nomeado é um projeto que aprova um design e imprime outro.

O que acontece com o tempo

A arte-final costuma ser a última coisa pela qual um projeto espera e a primeira de quem ele reclama. Uma sequência realista:

1. Dieline emitido junto com a cotação da embalagem.
2. Logotipo e cor confirmados contra esse dieline.
3. Advertências congeladas assim que a rota de conformidade está resolvida.
4. Texto do manual travado, depois traduzido.
5. Uma prova, um aprovador, uma assinatura.
6. Chapas e impressão.

Os passos três e quatro são os que escorregam, e os dois são seus para resolver, não da gráfica.

O que fazemos, e o que não fazemos

Emitimos o dieline, conferimos os arquivos contra ele, sinalizamos logotipos raster e cor só em RGB antes de as chapas serem feitas, montamos o bloco de advertências a partir do texto que você aprova, e posicionamos o barcode e a área da etiqueta. Não aprovamos o seu texto regulatório, não inventamos uma referência Pantone e não imprimimos uma prova que ninguém assinou.

Para a estrutura da caixa e o que ela precisa suportar, o serviço de embalagem e logística é o lado do processo, e o artigo sobre caixa de presente, remailer e master carton cobre as camadas sob a arte-final. O processo de marca própria define qual documento é assinado em cada etapa.