Les fichiers à imprimer : les sept fichiers dont un projet IPL en marque blanche a besoin

Réponse courte : imprimer une boîte IPL en marque blanche échoue à sept endroits, et chacun est un fichier manquant ou erroné plutôt qu’un mauvais imprimeur. Le gabarit de découpe, le logo, la couleur, le texte du manuel, les allégations, le barcode et une épreuve signée. Réussissez ces sept points et le tirage devient ennuyeux, ce qu’il doit être.

Les sept fichiers

#	Fichier	Ce qu’il doit contenir	Ce que coûte une découverte tardive
1	Gabarit de découpe	Trait de coupe, fond perdu, traits de pliage et de collage, au modèle de l’imprimeur	Refabrication des plaques
2	Logo	Vectoriel, vectorisé ou polices fournies, versions une couleur et quadrichromie	Redessin en cours de plaque
3	Couleur	Référence Pantone ou valeurs CMYK, plus la finition (mat, brillant, soft touch)	Tout le tirage dans la mauvaise teinte
4	Texte du manuel	Toutes les langues requises, en texte et non en images	Réimpression du manuel, séparée de la boîte
5	Allégations et avertissements	Bloc propre au marché, revu juridiquement	Surimpression ou un autocollant
6	Barcode	Symbologie correcte, numéro correct, placé dans la zone de silence	Refus au DC du détaillant
7	Épreuve de référence	Une épreuve physique ou numérique signée, approuvée par les deux parties	Discussion sur ce qui a été approuvé

Les trois qui coûtent vraiment de l’argent

Le logo arrive sous forme d’image. Un PNG récupéré sur un site web est à 72 à 150 dpi. L’impression exige du vectoriel, ou au minimum 300 dpi à la taille finale. Un logo même légèrement flou se voit sur une boîte comme il ne se voit jamais sur un écran, et l’imprimeur soit le refuse, soit l’imprime et laisse l’acheteur s’en apercevoir.

La couleur est spécifiée comme couleur d’écran. Les valeurs RGB ne survivent pas au passage à l’impression. Demandez une référence Pantone, ou des valeurs CMYK, et une finition nommée, parce que le mat et le brillant changent la façon dont la même encre se lit. Deux fournisseurs peuvent produire le même fichier CMYK et deux boîtes visiblement différentes.

Les avertissements sont rédigés pour le mauvais marché. Un appareil de beauté porte un texte réglementaire différent dans l’UE, aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans le Golfe, et la boîte n’est imprimée qu’une fois. C’est le fichier qui arrive le plus souvent en retard, parce qu’il exige que la voie de conformité soit tranchée avant que les fichiers soient figés.

Le manuel n’est pas la boîte

Il vaut la peine de séparer les deux, parce que le manuel est là où vit le volume de texte et la boîte là où vit le travail visuel. Un manuel imprimé en plusieurs langues est un travail d’impression séparé, avec sa propre fabrication de plaques, et c’est la partie qui change le plus souvent.

Deux règles pratiques. Gardez le manuel sous forme de fichiers texte, et non de PDF mis en page avec le texte figé dans des images, pour qu’une seule langue puisse être révisée sans refaire le fichier. Et figez la formulation réglementaire du manuel avant les fichiers de la boîte, parce que la boîte cite généralement les avertissements du manuel.

Le barcode et l’étiquette de place de marché

Un barcode de détail et une étiquette de place de marché sont deux choses différentes, et les deux peuvent devoir tenir sur le même panneau.

• Un barcode de détail a besoin de la bonne symbologie, du bon numéro et d’une zone de silence nette autour de lui. Les imprimeurs ne contrôlent pas toujours le repérage d’assez près pour un barcode placé près d’un pli.
• Une étiquette de place de marché, pour un vendeur qui expédie dans un réseau d’entrepôts, porte son propre identifiant et est généralement appliquée par le vendeur, non imprimée. Laissez-lui une zone plane et non couchée, sinon l’étiquette se décolle dans un entrepôt froid.

La zone de silence et la zone plane, ce sont deux millimètres de préparation qui épargnent une réimpression.

Ce que nous demandons à une marque d’envoyer

Élément	Format que nous préférons	Remarque
Logo	AI, EPS ou SVG ; polices vectorisées ou fournies	Versions une couleur et quadrichromie
Couleur	Numéros Pantone, ou CMYK avec une finition nommée	Indiquez la cible pour l’intérieur de la boîte
Texte du manuel	Word ou texte brut par langue	La source en anglais plus les traductions que la marque possède déjà
Avertissements	Texte, par marché	Revus par la voie de conformité de la marque elle-même
Barcode	Le numéro plus la symbologie, ou une image fournie à 300 dpi	Nous vérifions le placement, pas la validité du numéro
Référence	Des photos ou une boîte existante que nous pouvons tenir en main	Plus rapide que des descriptions
Validation du gabarit de découpe	Un seul approbateur nommé par écrit	Évite que deux personnes approuvent des choses différentes

Cette dernière ligne n’est pas de la paperasse pour la paperasse. Un projet avec deux approbateurs et aucun approbateur final nommé est un projet qui valide un design et en imprime un autre.

Ce qu’il advient du temps

Les fichiers sont généralement la dernière chose qu’un projet attend et la première qu’il met en cause. Une séquence réaliste :

1. Le gabarit de découpe est émis avec le devis d’emballage.
2. Le logo et la couleur sont confirmés sur ce gabarit de découpe.
3. Les avertissements sont figés une fois la voie de conformité tranchée.
4. Le texte du manuel est verrouillé, puis traduit.
5. Une épreuve, un approbateur, une signature.
6. Les plaques, puis l’impression.

Les étapes trois et quatre sont celles qui glissent, et toutes deux relèvent de vous plutôt que de l’imprimeur.

Ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas

Nous émettons le gabarit de découpe, nous vérifions les fichiers par rapport à lui, nous signalons les logos raster et les couleurs uniquement RGB avant que les plaques soient fabriquées, nous mettons en page le bloc d’avertissements à partir du texte que vous approuvez, et nous plaçons le barcode et la zone d’étiquette. Nous n’approuvons pas votre formulation réglementaire, nous n’inventons pas de référence Pantone, et nous n’imprimons pas une épreuve que personne n’a signée.

Pour la structure de la boîte et ce à quoi elle doit résister, le service d’emballage et de logistique traite le versant process, et l’article sur la boîte cadeau, la boîte remailer et le carton maître couvre les couches sous les fichiers. Le processus de marque blanche indique quel document est signé à quel stade.