EAC in Rusland voor IPL-apparaten: twee technische reglementen en de regel voor de aanvrager

Kort antwoord: een IPL-apparaat dat Rusland en de Euraziatische douane-unie binnenkomt, wordt getoetst aan twee technische reglementen, laagspanning en EMC, plus het reglement voor gevaarlijke stoffen, en wordt gemarkeerd met EAC. Wat de meeste eerste projecten tegenhoudt is niet het testen. De aanvrager moet een rechtspersoon zijn die in de unie is ingeschreven.

EAC is een uniemerk, geen Russisch merk

Het merk omvat vijf lidstaten, en de technische reglementen zijn unierecht in plaats van nationaal recht. Dat is het goede nieuws: één beoordeling, één merk, vijf markten.

Het minder goede nieuws is dat de structuur niet één document is. Voor een netgevoed schoonheidsapparaat zijn meestal drie reglementen van belang:

Reglement	Werkingssfeer	Wat het in de praktijk betekent
TR CU 004/2011	Veiligheid van laagspanningsapparatuur	De elektrische veiligheidsbasis voor het apparaat en de adapter
TR CU 020/2011	Elektromagnetische compatibiliteit	Emissie en immuniteit, in dezelfde familie als EMC elders
TR EAEU 037/2016	Gevaarlijke stoffen	De beperkingslijst van de unie, vergelijkbaar met RoHS

Een apparaat met een radiomodule vraagt een extra beoordeling, en de manier waarop de unie met radioapparatuur omgaat is in beweging. Bevestig die reikwijdte bij de certificeringsinstelling in plaats van aan te nemen dat die het EMC-dossier volgt.

Verklaring of certificaat, bepaald door de lijst

De unie kent twee conformiteitsvormen: een verklaring, geregistreerd door de aanvrager, en een certificaat, uitgegeven door een geaccrediteerde instelling. Welke van de twee geldt, wordt bepaald door de lijsten in elk technisch reglement, en die twee lijsten zijn specifiek per producttype.

Niemand kiest de gemakkelijkste vorm. Een leverancier die zegt “wij doen een verklaring” zonder de lijst te controleren, heeft het reglement niet gelezen.

Het praktische verschil is reëel:

• Een verklaring wordt door de aanvrager geregistreerd, onder verantwoordelijkheid van de aanvrager, en het bewijs blijft bij hem.
• Een certificaat brengt een geaccrediteerde instelling mee, een testrapport dat zij accepteert, en in sommige regimes een productieanalyse.

Beide hebben een geldigheidsduur. Beide vereisen het EAC-merk. Geen van beide is permanent, en verlenging is een project waarop de aanvrager moet plannen.

De regel voor de aanvrager

Dit is de zin die je twee keer moet lezen: de aanvrager moet een rechtspersoon of een individuele ondernemer zijn die in een lidstaat van de unie is ingeschreven.

Een fabrikant in China kan niet de aanvrager zijn. Niet met de stempel van een agent, niet met een volmacht. De verklaring of het certificaat wordt uitgegeven aan een in de unie gevestigde entiteit.

Drie gevolgen volgen daaruit, en ze weerspiegelen elke andere markt die op deze site wordt behandeld:

• De in de unie gevestigde entiteit draagt de verantwoordelijkheid, ook voor vragen van markttoezicht na de verkoop.
• Het label weerspiegelt die entiteit, naast de fabrikant.
• De commerciële relatie weegt zwaarder dan het papierwerk, omdat de naam van de entiteit voor de hele geldigheidsduur op de verklaring staat.

Dit is dezelfde structurele positie als de EU-verantwoordelijke persoon, de Japanse importeur en de Australische sponsor. De naam verandert; de vorm niet.

Wat de fabriek levert

Document	Detail	Waar het misgaat
Technische beschrijving	Constructie, nominale waarden, componenten, adapter- en celspecificatie	Geschreven voor CE, zonder samenvatting in het Russisch
Testrapporten	Veiligheid en EMC volgens erkende normen, op de definitieve configuratie	Rapport dateert van vóór de adapterwijziging
Componentcertificaten	Cellen, adapters, kritieke onderdelen	Component alleen bij handelsnaam genoemd
Handleiding en label, in het Russisch	Volledige instructies, waarschuwingen, plaatsing van het EAC-merk	Machinaal vertaalde handleiding met de verkeerde waarschuwingstekst
Informatie over de productielocatie	Fabrieksgegevens voor het dossier	Locatie gewijzigd nadat het monster was goedgekeurd

De Russische handleiding is waar projecten de meeste tijd verliezen, en het is geen vertaaloefening in de gewone zin. Waarschuwingen, contra-indicaties en de verklaring van beoogd gebruik zijn gereguleerde tekst, en de eigen vertaler van een koper zal die vaak herschrijven in plaats van een letterlijke weergave te accepteren.

Wat er is veranderd, en waarom je het twee keer moet vragen

De procedurele stand in deze markt is de laatste jaren herhaaldelijk aangepast, inclusief vereenvoudigde regelingen die onder druk zijn aangenomen en meer dan eens zijn verlengd. Sommige van die regelingen bepalen welke documenten een instelling accepteert, en sommige bepalen wat er aan de grens gebeurt.

Daarom geeft dit artikel je bewust de structuur en geen vaste procedure. Voordat een project wordt geoffreerd, stel je de in de unie gevestigde certificeringsinstelling twee vragen op schrift: welke conformiteitsvorm vandaag op dit product van toepassing is, en welke documenten zij van een buitenlandse fabrikant accepteren. De antwoorden zijn vaak genoeg verschoven dat een blogpost van twee jaar oud slechter is dan geen post.

Het label

EAC-merk:          <aangebracht volgens het reglement>
Aanvrager:         <in de unie gevestigde entiteit, adres>
Fabrikant:         <rechtspersoon van de fabriek, land>
Model:             <modelcode die in de beoordeling is gebruikt>
Nominale waarden:  <V, Hz, W>
Instructies:       <handleiding in het Russisch, per eenheid meegeleverd>

De regel over de instructies maakt in de praktijk deel uit van de labeleis. Een eenheid die zonder de Russische handleiding wordt verzonden, is niet conform, ook niet met het merk correct aangebracht.

Wat wij doen, en wat wij niet doen

Wij produceren de technische beschrijving, de veiligheids- en EMC-testrapporten, de componentdocumentatie, de modelmatrix en het labelontwerp met het blok voor de aanvrager leeggelaten voor de in de unie gevestigde entiteit. Wij treden niet op als aanvrager, wij registreren geen verklaring, en wij vertellen een klant niet welke conformiteitsvorm geldt. Dat antwoord is aan de certificeringsinstelling in de lidstaat, op schrift.

Als je in meerdere markten tegelijk verkoopt, plaatst hoe toezichthouders huishoudelijke IPL-apparaten classificeren deze route naast de EU-, Japanse en Australische, en het wereldwijde regelgevingsoverzicht is de korte versie van welke markt een in de unie gevestigde entiteit nodig heeft. Voor de apparaatkant somt het modellengamma de platforms op waarvan de testdossiers in deze beoordelingen kunnen worden hergebruikt.