IPL Cihazları için Japan PSE: Sınıflandırma Neden Muğlak ve İthalatçınıza Ne Göndermelisiniz

Kısa yanıt: Japan’da satılan ev tipi bir IPL cihazı, Elektrikli Cihazlar ve Malzemeler Güvenliği Kanunu kapsamında PSE işaretini taşımak zorundadır. Japon uygulaması, ev tipi IPL’in iki kategoriden hangisine ait olduğu konusunda bir sonuca varmış değil. Cihazların çoğu daire işaretli belirlenmemiş cihaz olarak, küçük bir kısmı ise elmas işaretli belirlenmiş cihaz olarak ele alınıyor. Dosyayı fabrika sağlar. Bildirimi Japon ithalatçı yapar ve hukuki sorumluluğu o taşır.

Japan neden “numune gönderip bakalım” pazarı değil

Çoğu pazar, bir markanın uygunluk harcamasından önce talebi test etmesine izin verir. Japan bunu nadiren böyle işletir. İşaret, ilk ticari ürün sevk edilmeden önce ürüne ve ambalaja konur ve bildirim, Japan’da var olması gereken bir tüzel kişiliğe bağlıdır.

Yani sıralama, yeni bir markanın beklediğinin tersine işler. Önce ithalatçıyı bulursunuz. İthalatçı size cihazı hangi sınıfa sokmayı düşündüğünü söyler. Sınıflandırma test dayanağını belirler. Test dayanağı etiketi belirler. Ambalajı ancak bundan sonra basarsınız.

Bu sırayı karıştırırsanız etiket tasarımı yeniden bastırılır.

Sınıflandırma sorunu, açıkça ifade edildiğinde

Kanun elektrikli cihazları iki gruba ayırır. Belirlenmiş cihazlar elmas işareti taşır ve kayıtlı bir kuruluş tarafından uygunluk değerlendirmesi gerektirir. Belirlenmemiş cihazlar daire işareti taşır ve test raporlarıyla desteklenen öz beyana izin verir.

Olgun ürün kategorilerinde bu ayrım bir tablo aramasından ibarettir. Ev tipi IPL’de öyle değil. Kategori o kadar yeni ki laboratuvarlar, ithalatçılar ve danışmanlar onu farklı okuyor ve hiçbir otorite herkesin dayandığı tek bir çizgi yayımlamış değil. Uygulamada pazar kaba bir örüntüye yerleşmiş durumda: ev tipi IPL cihazlarının çoğu belirlenmemiş cihaz olarak ele alınıyor, küçük bir kısmı belirlenmiş olarak işlem görüyor.

Bu bir boşluk değil. Bir ürün kategorisi, rehberliğin ulaşabildiğinden hızlı geldiğinde olan budur.

	Daire PSE (belirlenmemiş)	Elmas PSE (belirlenmiş)
Kim değerlendirir	Test raporlarıyla desteklenen işletmeci	Kayıtlı bir uygunluk değerlendirme kuruluşu
Elde tutulan kanıt	Test raporları ve test sonuçları beyanı	Değerlendirme kuruluşundan alınan sertifika
Fabrikanın sağladıkları	Teknik dosya, test raporları, etiket tasarımı	Teknik dosya, numuneler, test raporları
Ev tipi IPL’de pratik pay	Yaygın yol	Azınlık yolu
Japan dışındaki bir fabrika bildirimi elinde tutabilir mi	Hayır	Hayır
Lansman takvimine etkisi	İthalatçının iç incelemesine bağlı	Değerlendirme kuruluşunun kuyruğuna bağlı

İthalatçınız hangi yolu seçerse seçsin, ambalaj siparişi çıkmadan önce bunu yazılı hale getirin. Hangi yolu kullanmayı düşündüklerini ve nedenini söyleyemiyorlarsa, proje baskıya hazır değil. Yolu baskıdan sonra öğrenen bir marka, kalıp parasını iki kez öder.

VENUS platformu için elimizde olanlar

Alıcıların gerçekten sorduğu soru bu olduğu için, tavsiye yerine kendi duruşumuzu veriyoruz.

VENUS platformu daire yoluyla ele alınıyor. Emisyon için, ev aletlerine uygulanan Japon gerekliliği olan J55014-1’e göre; cilt ve saç bakımına yönelik cihazların güvenliği için ise, bir IPL cihazının cilde temas biçimini kapsayan standart olan IEC 60335-2-23’e göre test edildi. 2025’te bir test sonuçları beyanı düzenlendi ve raporlar dosyada duruyor.

Elimizde olmayan ve iddia etmediğimiz şey, VENUS için elmas işareti sertifikasıdır. Bir distribütör size elmas yola ihtiyacı olduğunu söylerse, dürüst yanıt bunun farklı takvimli farklı bir proje olduğudur; çekmeceden çıkarabileceğimiz bir belge değil.

Herhangi bir tedarikçiye bu soruyu aynı kalıpta sorun: hangi yol, hangi standartlara dayanıyor, ne zaman düzenlendi ve raporu görebilir miyim. Yolu adlandırmadan “PSE’miz var” diye yanıtlayan tedarikçi yanıt vermemiştir.

Bildirimi kim yapar ve kimin adına

METI’nin bölge müdürlüğüne yapılan bildirim, ürünü Japon pazarına arz eden işletmeci tarafından yapılır. İthal bir cihaz için bu, fabrika değil ithalatçıdır.

Bundan üç sonuç çıkar ve bunlar insanları şaşırtır:

• Etikete fabrikanın değil ithalatçının adı ve adresi gider; markanın kendisi Japon tüzel kişiliği değilse markanınki de gitmez.
• İthalatçı, yetkililerin başvurduğu taraf haline gelir. Ürünle ilgili her soru önce onlara ulaşır.
• İthalatçı denetim kayıtlarını sunabilmek zorundadır ve kayıt tutmaları, fabrikanın ne gönderdiğine ve bunun dosyalayabilecekleri bir biçimde gelip gelmediğine bağlıdır.

Dolayısıyla Japon tüzel kişiliği olmayan bir marka, ticari markanın sahibi olsa bile sorumlu taraf değildir. Japon ithalatçıların ilk yıl üstün konumda olmasının yapısal nedeni budur.

İthalatçının fabrikadan isteyecekleri

Her seferinde aynı altı belge ortaya çıkar. Bunları proje bazında değil, bir kez paket olarak derleyin.

Belge	İthalatçının ihtiyaç duyduğu ayrıntı	Yaygın eksiklik
Test raporları	Hangi standartlar, hangi laboratuvar, hangi model, düzenleme tarihleri	Rapor, ithal edilen varyanttan farklı bir varyantı kapsıyor
Teknik dosya	Yapı, etiket değerleri, bileşen listesi, devre bilgileri	Bileşen listesi parçaları yalnızca ticari adla belirtiyor, değerleri vermiyor
Etiket değerleri ve etiket tasarımı	Gerilim, frekans, güç, işaretin yerleşimi	Tasarım, ithalatçının kimliği bilinmeden hazırlanmış
Denetim kayıtları	Rutin denetim kalemleri ve sonuçları, saklanabilir bir biçimde	Kayıtlar, ithalatçının dosyalayamayacağı bir biçimde tutulmuş
İzlenebilirlik	Parti veya seri kodlaması ve bunun nerede göründüğü	Hiç kod yok, bu yüzden bir geri çağırma kapsamlandırılamıyor
Beyan ve yetki	Kimin neyi ve kimin adına beyan ettiği	Beyan, bildirimi yapan işletme olmayan bir tarafça imzalanmış

En çok yeniden işe yol açan, son satırdır. Bildirim ithalatçıda olduğunda, fabrika tarafından imzalanmış bir beyan, ithalatçının tutmak zorunda olduğu dosyayla uyuşmaz. Çözüm, başlangıçta üzerinde anlaşılan tek sayfalık bir belge haritasıdır: hangi belge, kim tarafından düzenlendi, kimde duruyor.

Etiketin taşımak zorunda oldukları

PSE mark:          <circle or diamond, per the route agreed in writing>
Business operator: <importer name>, <address>, <phone>
Manufacturer:      <factory legal entity, country>
Model:             <model code used in the test reports>
Rating:            <V, Hz, W>

Model kodu satırı göründüğünden daha önemli. Japon ithalatçılar etiketi test raporuyla çapraz kontrol eder ve kutudaki kod ile rapordaki kod arasındaki uyuşmazlık, gümrükte değil kendi iç incelemelerinde bir reddedilme nedenidir. Tek bir kod üzerinde anlaşın, onu her belgede kullanın.

Bunun takvim açısından anlamı

Japan’da uygunluk çalışması sıralıdır ve ithalatçı ilişkisi kurulduktan sonra başlar.

1. İthalatçı belirlenir, yol yazılı olarak kararlaştırılır.
2. Test raporları alınır veya yürürlükteki standartlara göre doğrulanır.
3. Bildirim ithalatçı tarafından yapılır.
4. Etiket tasarımı ithalatçının bilgileriyle güncellenir, ardından basılır.
5. İlk üretim partisi, denetim kayıtları ithalatçının dosyasına uygun biçimde düzenlenmiş olarak.

Bir fabrikanın kontrol ettiği adımlar ikinci ve dördüncü adımlardır ve lansmanı en sık geciktiren de bu ikisidir. Etiket tasarımı, ithalatçının kimliği bilinmeden kesinleştirilemez ve cihaz testten sonra değiştirilmişse raporlar yeniden kullanılamaz.

Ne yapıyoruz ve ne yapmıyoruz

Teknik dosyayı, yürürlükteki standartlara göre test raporlarını, etiket değerleri ve etiket tasarımını, denetim kayıtlarını ve izlenebilirlik kodlamasını biz üretiyoruz. Bildirimi biz yapmıyoruz, ithalatçı olarak hareket etmiyoruz ve bu sitenin hiçbir sayfasına, talep üzerine orijinal raporla destekleyemeyeceğimiz bir PSE işareti veya sertifika numarası koymuyoruz.

Japon pazarına bir lansman gündemdeyse, özel etiket süreci hangi belgelerin hangi aşamada düzenlendiğini ortaya koyar; düzenleyici yolların pazarlar arasında nasıl farklılaştığı Japan’ı aynı anda AB ve ABD ile karşılaştıran herkes için tamamlayıcı okumadır ve küresel düzenleyici genel bakış hangi pazarların sertifikaya, hangilerinin bildirime bağlı olduğunun haritasıdır. Cihaz tarafında ise VENUS platformu bu makalenin anlattığı modeldir.