PSE in Japan voor IPL-apparaten: waarom de classificatie vaag is, en wat u naar uw importeur moet sturen

Kort antwoord: een IPL-apparaat voor thuisgebruik dat in Japan wordt verkocht, heeft de PSE-markering nodig op grond van de Electrical Appliances and Materials Safety Act. De Japanse praktijk heeft niet vastgelegd tot welke van de twee categorieën een thuis-IPL-apparaat behoort. De meeste apparaten worden behandeld als niet-gespecificeerde apparaten met de cirkelmarkering, een minderheid als gespecificeerde apparaten met de ruitmarkering. De fabriek levert het dossier. De Japanse importeur dient de kennisgeving in en draagt de juridische verantwoordelijkheid.

Waarom Japan geen markt is van “stuur een sample en we zien wel”

In de meeste markten kan een merk de vraag testen voordat het aan naleving uitgeeft. Japan werkt zelden zo. De markering gaat op het product en op de verpakking voordat er één commercieel exemplaar beweegt, en de kennisgeving hangt aan een rechtspersoon die in Japan moet bestaan.

De volgorde loopt dus omgekeerd aan wat een nieuw merk verwacht. U vindt eerst de importeur. De importeur vertelt u hoe hij het apparaat wil classificeren. De classificatie bepaalt de testbasis. De testbasis bepaalt het etiket. Pas daarna drukt u verpakking.

Hebt u die volgorde verkeerd, dan wordt het etiketontwerp herdrukt.

Het classificatieprobleem, ronduit gezegd

De wet splitst elektrische apparaten in twee groepen. Gespecificeerde apparaten dragen de ruitmarkering en vereisen conformiteitsbeoordeling door een geregistreerde instantie. Niet-gespecificeerde apparaten dragen de cirkelmarkering en staan zelfverklaring toe, onderbouwd met testrapporten.

Voor gevestigde productcategorieën is die splitsing een kwestie van opzoeken. Voor thuis-IPL niet. De categorie is zo recent dat laboratoria, importeurs en adviseurs haar verschillend lezen, en geen enkele autoriteit heeft een lijn gepubliceerd waar iedereen mee werkt. In de praktijk is de markt in een ruw patroon terechtgekomen: de meeste thuis-IPL-apparaten worden behandeld als niet-gespecificeerde apparaten, een minderheid als gespecificeerde.

Dat is geen mazen in de wet. Het is wat er gebeurt wanneer een productcategorie sneller aankomt dan de richtlijnen.

	PSE met cirkelmarkering (niet-gespecificeerd)	PSE met ruitmarkering (gespecificeerd)
Wie beoordeelt	De bedrijfsoperator, onderbouwd door testrapporten	Een geregistreerde conformiteitsbeoordelingsinstantie
Bewijs in bezit	Testrapporten en een verklaring van testresultaten	Een certificaat van de beoordelingsinstantie
Wat de fabriek levert	Technisch dossier, testrapporten, etiketontwerp	Technisch dossier, samples, testrapporten
Praktisch aandeel voor thuis-IPL	De gangbare route	De minderheidsroute
Kan een fabriek buiten Japan de kennisgeving houden	Nee	Nee
Effect op de lanceertijdlijn	Bepaald door de interne beoordeling van de importeur	Bepaald door de wachtrij van de beoordelingsinstantie

Welke route uw importeur ook neemt, leg haar schriftelijk vast voordat de verpakkingsorder uitgaat. Als hij niet kan zeggen welke route hij wil gebruiken en waarom, is het project niet klaar om te drukken. Een merk dat de route pas na het drukken ontdekt, betaalt twee keer voor de drukplaten.

Wat wij voor het VENUS-platform hebben

Omdat dit de vraag is die inkopers echt stellen, volgt hier ons eigen standpunt in plaats van advies.

Het VENUS-platform loopt via de cirkelroute. Het is getest volgens J55014-1 voor emissie, de Japanse eis die op huishoudelijke apparaten wordt toegepast, en volgens IEC 60335-2-23 voor de veiligheid van apparaten voor huid- of haarverzorging, de norm die de manier dekt waarop een IPL-apparaat de huid raakt. In 2025 is een verklaring van testresultaten afgegeven en de rapporten liggen in het dossier.

Wat wij niet hebben, en niet claimen, is een certificaat voor de ruitmarkering voor VENUS. Als een distributeur zegt dat hij de ruitroute nodig heeft, is het eerlijke antwoord dat dat een ander project met een andere tijdlijn is, niet een document dat wij uit een la kunnen halen.

Stel elke leverancier deze vraag in dezelfde vorm: welke route, onderbouwd met welke normen, wanneer afgegeven, en kan ik het rapport zien. Een leverancier die antwoordt met “we hebben PSE” zonder de route te noemen, heeft geen antwoord gegeven.

Wie dient de kennisgeving in, en op wiens naam

De kennisgeving bij het regionale bureau van METI wordt ingediend door de bedrijfsoperator die het product op de Japanse markt brengt. Voor een geïmporteerd apparaat is dat de importeur, niet de fabriek.

Daaruit volgen drie consequenties, en ze verrassen mensen:

• De naam en het adres van de importeur staan op het etiket, niet die van de fabriek, en niet die van het merk, tenzij het merk zelf de Japanse rechtspersoon is.
• De importeur wordt de partij die de autoriteiten benaderen. Elke vraag over het product komt eerst bij hem terecht.
• De importeur moet inspectieregistraties kunnen overleggen, en zijn administratie hangt af van wat de fabriek stuurt en of dat aankomt in een vorm die hij kan archiveren.

Een merk zonder Japanse rechtspersoon is dus niet de verantwoordelijke partij, ook niet als het het handelsmerk bezit. Dat is de structurele reden waarom Japanse importeurs in het eerste jaar de bovenhand hebben.

Wat de importeur bij de fabriek opvraagt

Dezelfde zes documenten komen elke keer terug. Stel ze één keer samen als pakket in plaats van per project.

Document	Detail dat de importeur nodig heeft	Gangbare lacune
Testrapporten	Welke normen, welk laboratorium, welk model, afgiftedata	Het rapport dekt een andere variant dan degene die wordt geïmporteerd
Technisch dossier	Constructie, nominale waarden, onderdelenlijst, schakelinfo	De onderdelenlijst noemt onderdelen alleen bij handelsnaam, zonder nominale waarden
Nominale waarden en etiketontwerp	Spanning, frequentie, vermogen, plaats van de markering	Ontwerp gemaakt voordat de identiteit van de importeur bekend was
Inspectieregistraties	Items en resultaten van de routine-inspectie, in een bewaarbare vorm	Registraties bijgehouden in een vorm die de importeur niet kan archiveren
Tracerbaarheid	Batch- of serienummercodering, en waar die staat	Helemaal geen code, dus een terugroeping is niet af te bakenen
Verklaring en mandaat	Wie verklaart wat, en namens wie	De verklaring is ondertekend door een partij die niet de kennisgevende onderneming is

Die laatste rij veroorzaakt het meeste herwerk. Als de kennisgeving bij de importeur ligt, past een verklaring die door de fabriek is ondertekend niet bij het dossier dat de importeur moet bewaren. De oplossing is een documentenkaart van één pagina, aan het begin afgesproken: welk document, afgegeven door wie, bewaard door wie.

Wat er op het etiket moet staan

PSE mark:          <circle or diamond, per the route agreed in writing>
Business operator: <importer name>, <address>, <phone>
Manufacturer:      <factory legal entity, country>
Model:             <model code used in the test reports>
Rating:            <V, Hz, W>

De regel met de modelcode is belangrijker dan hij lijkt. Japanse importeurs controleren het etiket tegen het testrapport, en een verschil tussen de code op de doos en de code op het rapport is een afwijzing bij hun interne beoordeling, niet bij de douane. Spreek één code af, gebruik die op elk document.

Wat dit betekent voor de tijdlijn

Nalevingswerk in Japan is sequentieel, en het begint nadat de relatie met de importeur bestaat.

1. Importeur geïdentificeerd, route schriftelijk afgesproken.
2. Testrapporten verkregen of bevestigd tegen de toepasselijke normen.
3. Kennisgeving ingediend door de importeur.
4. Etiketontwerp bijgewerkt met de gegevens van de importeur, daarna gedrukt.
5. Eerste productierun, met inspectieregistraties in de vorm van het dossier van de importeur.

Stap twee en vier zijn de stappen die een fabriek in de hand heeft, en het zijn de twee die een lancering het vaakst vertragen. Het etiketontwerp kan niet worden afgerond voordat de identiteit van de importeur bekend is, en rapporten kunnen niet opnieuw worden gebruikt als het apparaat na het testen is gewijzigd.

Wat wij wel doen, en wat niet

Wij maken het technisch dossier, testrapporten tegen de toepasselijke normen, de nominale waarden en het etiketontwerp, inspectieregistraties en tracerbaarheidscodering. Wij dienen de kennisgeving niet in, wij treden niet op als importeur, en wij zetten geen PSE-markering of certificaatnummer op enige pagina van deze site die wij niet op verzoek met het originele rapport kunnen onderbouwen.

Als een Japanse lancering op tafel ligt, zet het private-labelproces uiteen welke documenten in welke fase worden afgegeven, is hoe regelgevingsroutes per markt verschillen het bijbehorende stuk voor wie Japan tegelijk met de EU en de VS vergelijkt, en is het wereldwijde regelgevingsoverzicht de kaart van welke markten op een certificaat sturen en welke op een kennisgeving. Voor de apparaatkant is het VENUS-platform het model dat dit artikel beschrijft.