PSE no Japão para aparelhos IPL: porque é que a classificação é difusa e o que enviar ao seu importador

Resposta curta: um aparelho IPL doméstico vendido no Japão precisa da marca PSE ao abrigo da Lei de Segurança dos Aparelhos e Materiais Elétricos. A prática japonesa não definiu qual das duas categorias abrange o IPL doméstico. A maioria dos aparelhos é tratada como aparelho não especificado, com a marca circular, e uma minoria como aparelho especificado, com a marca em losango. A fábrica fornece o processo. O importador japonês apresenta a notificação e assume a responsabilidade legal.

Porque é que o Japão não é um mercado de «enviar uma amostra e ver»

A maioria dos mercados deixa uma marca testar a procura antes de gastar em conformidade. O Japão raramente funciona assim. A marca é aposta no produto e na embalagem antes de a primeira unidade comercial sair, e a notificação está ligada a uma pessoa coletiva que tem de existir no Japão.

Por isso, a sequência corre ao contrário do que uma marca nova espera. Encontra primeiro o importador. O importador diz-lhe como tenciona classificar o aparelho. A classificação determina a base de ensaio. A base de ensaio determina o rótulo. Só depois manda imprimir a embalagem.

Se errar essa ordem, a arte final vai outra vez para a gráfica.

O problema da classificação, dito sem rodeios

A lei divide os aparelhos elétricos em dois grupos. Os aparelhos especificados levam a marca em losango e exigem avaliação da conformidade por um organismo registado. Os aparelhos não especificados levam a marca circular e permitem a autodeclaração apoiada em relatórios de ensaios.

Para categorias de produto maduras, a divisão é uma consulta de tabela. Para o IPL doméstico, não é. A categoria é suficientemente recente para que laboratórios, importadores e consultores a leiam de forma diferente, e nenhuma autoridade publicou uma linha de orientação por que todos se guiem. Na prática, o mercado acomodou-se a um padrão aproximado: a maioria dos aparelhos IPL domésticos é tratada como aparelho não especificado, e uma minoria como especificado.

Isso não é uma brecha. É o que acontece quando uma categoria de produto chega mais depressa do que a orientação.

	PSE circular (não especificado)	PSE em losango (especificado)
Quem avalia	O operador económico, apoiado em relatórios de ensaios	Um organismo de avaliação da conformidade registado
Prova detida	Relatórios de ensaios e um atestado dos resultados dos ensaios	Um certificado emitido pelo organismo de avaliação
O que a fábrica fornece	Processo técnico, relatórios de ensaios, arte final do rótulo	Processo técnico, amostras, relatórios de ensaios
Peso prático no IPL doméstico	A via comum	A via minoritária
Uma fábrica fora do Japão pode deter a notificação	Não	Não
Efeito no calendário de lançamento	Fica dependente da revisão interna do importador	Fica dependente da fila do organismo de avaliação

Seja qual for a via que o seu importador seguir, ponha-a por escrito antes de a encomenda de embalagem sair. Se não conseguirem dizer qual pretendem usar e porquê, o projeto não está pronto para impressão. Uma marca que descobre a via depois de imprimir paga as chapas duas vezes.

O que temos para a plataforma VENUS

Como esta é a pergunta que os compradores fazem mesmo, aqui fica a nossa posição, e não um conselho.

A plataforma VENUS é tratada pela via circular. Foi ensaiada segundo a J55014-1 para emissões, que é o requisito japonês aplicado aos aparelhos eletrodomésticos, e segundo a IEC 60335-2-23 para a segurança dos aparelhos de cuidado da pele ou do cabelo, que é a norma que cobre a forma como um aparelho IPL toca na pele. Foi emitido um atestado dos resultados dos ensaios em 2025 e os relatórios estão no processo.

O que não temos, e não reclamamos, é um certificado de marca em losango para a VENUS. Se um distribuidor lhe disser que precisa da via do losango, a resposta honesta é que se trata de outro projeto, com outro calendário, e não de um documento que possamos tirar da gaveta.

Faça esta pergunta a qualquer fornecedor sempre da mesma forma: que via, suportada por que normas, emitida quando, e posso ver o relatório. Um fornecedor que responde «temos PSE» sem dizer qual é a via não respondeu.

Quem apresenta, e em nome de quem

A notificação ao gabinete regional do METI é apresentada pelo operador económico que coloca o produto no mercado japonês. No caso de um aparelho importado, é o importador, não a fábrica.

Daí decorrem três consequências, e surpreendem as pessoas:

• O nome e o endereço do importador vão para o rótulo, não os da fábrica, e não os da marca, a menos que a própria marca seja a entidade japonesa.
• O importador passa a ser a parte que as autoridades contactam. Todas as perguntas sobre o produto chegam primeiro a ele.
• O importador tem de conseguir apresentar registos de inspeção, e a sua manutenção de registos depende do que a fábrica envia e de isso chegar num formato que ele possa arquivar.

Uma marca sem entidade japonesa não é, portanto, a parte responsável, mesmo que detenha a marca registada. É esta a razão estrutural pela qual os importadores japoneses ficam por cima no primeiro ano.

O que o importador vai pedir à fábrica

São sempre os mesmos seis documentos. Reúna-os uma vez como um pacote, e não projeto a projeto.

Documento	Detalhe de que o importador precisa	Lacuna comum
Relatórios de ensaios	Que normas, que laboratório, que modelo, datas de emissão	O relatório cobre uma variante diferente da que está a ser importada
Processo técnico	Construção, dados nominais, lista de componentes, informação de circuito	A lista de componentes indica as peças apenas pelo nome comercial, sem dados nominais
Dados nominais e arte final do rótulo	Tensão, frequência, potência, posição da marca	Arte final preparada antes de se conhecer a identidade do importador
Registos de inspeção	Itens e resultados da inspeção corrente, num formato que possa ser conservado	Registos guardados num formato que o importador não consegue arquivar
Rastreabilidade	Código de lote ou de série, e onde aparece	Nenhum código, pelo que uma recolha não pode ser delimitada
Atestado e mandato	Quem declara o quê, e em nome de quem	O atestado é assinado por uma parte que não é o operador notificante

É a última linha que causa mais retrabalho. Quando a notificação está com o importador, um atestado assinado pela fábrica não coincide com o processo que o importador tem de guardar. A solução é um mapa de documentos de uma página, acordado no início: que documento, emitido por quem, guardado por quem.

O que o rótulo tem de conter

PSE mark:          <circle or diamond, per the route agreed in writing>
Business operator: <importer name>, <address>, <phone>
Manufacturer:      <factory legal entity, country>
Model:             <model code used in the test reports>
Rating:            <V, Hz, W>

A linha do código de modelo importa mais do que parece. Os importadores japoneses confrontam o rótulo com o relatório de ensaios, e uma divergência entre o código da caixa e o código do relatório é uma rejeição na revisão interna deles, não na alfândega. Acorde um único código e use-o em todos os documentos.

O que isto significa para o calendário

O trabalho de conformidade no Japão é sequencial, e começa depois de existir a relação com o importador.

1. Importador identificado, via acordada por escrito.
2. Relatórios de ensaios obtidos ou confirmados face às normas aplicáveis.
3. Notificação apresentada pelo importador.
4. Arte final do rótulo atualizada com os dados do importador e só depois impressa.
5. Primeira produção, com os registos de inspeção formatados para o processo do importador.

Os passos dois e quatro são os que uma fábrica controla, e são os dois que mais vezes atrasam um lançamento. A arte final não pode ser fechada antes de se conhecer a identidade do importador, e os relatórios não podem ser reutilizados se o aparelho foi alterado depois dos ensaios.

O que fazemos, e o que não fazemos

Produzimos o processo técnico, os relatórios de ensaios face às normas aplicáveis, os dados nominais e a arte final do rótulo, os registos de inspeção e a codificação de rastreabilidade. Não apresentamos a notificação, não atuamos como importador e não colocamos uma marca PSE nem um número de certificado em nenhuma página deste site que não possamos sustentar com o relatório original, a pedido.

Se tem um lançamento no Japão em cima da mesa, o processo de marca própria indica que documentos são emitidos em que fase, como as vias regulamentares diferem entre mercados é a leitura complementar para quem compara o Japão com a UE e os EUA ao mesmo tempo, e a visão global da regulamentação é o mapa de que mercados dependem de um certificado e de que mercados dependem de uma notificação. Do lado do aparelho, a plataforma VENUS é o modelo que este artigo descreve.