IPL Tedariki için Kalite Anlaşması: Sekiz Madde ve Bir Tedarikçi Nasıl Test Edilir

Kısa yanıt: Bir kalite anlaşması, bir sevkiyat hatalı olduğunda ne olacağını belirler. Çoğu özel etiket IPL projesinde böyle bir anlaşma yoktur ve bir talep geldiğinde tartışma satın alma siparişine ve iyi niyete geri döner. Ağırlığı sekiz madde taşır ve bunlardan ikisi, bir hatanın bir partiye kadar izlenip izlenemeyeceğini belirler.

Satın alma siparişi neden yeterli değil

Bir satın alma siparişi neyin üretileceğini ve neyin ödeneceğini belirtir. Neyin hata sayıldığını, kimin muayene ettiğini, hangi seviyede ettiğini, bu seviye tutturulamazsa ne olacağını ve üründe yapılan bir değişikliğin nasıl bildirileceğini nadiren belirtir.

Bu sessizlik, siparişler küçükken atlatılabilir. Birinin bir sorun bulduğu ilk konteynerde pahalı hale gelir, çünkü o noktada iki taraf da hafızadan müzakere ediyordur.

Bir kalite anlaşması bir öğleden sonra alır ve bu tartışmayı ortadan kaldırır. Aşağıdaki maddeler, yokluklarının yol açtığı zarara göre sıralanmıştır.

Sekiz madde

#	Madde	Ne söylemesi gerekir	Dışarıda bırakmanın maliyeti
1	Muayene standardı	Hangi standart, hangi numune alma seviyesi, kim muayene eder ve nerede	”Biz muayene ettik” ile “bizim muayene şeklimizle değil” karşı karşıya
2	Hata tanımları	Bu ürün için örneklerle kritik, majör ve minör	Her çizik bir tartışmaya dönüşür
3	Değişiklik bildirimi	Kim kime, ne kadar önceden haber verir ve malzeme listesindeki bir değişiklik neyi tetikler	Alıcı, bileşen değişikliğini mallar geldikten sonra fark eder
4	Saklanan numuneler	Her partiden kaç adet saklanır, ne kadar süre ve nerede tutulur	Bir hata üretilmiş bir partiye kadar izlenemez
5	Şikâyet yanıtı	Teyit ve kök neden süreleri, analizi kimin üstlendiği	Talepler haftalarca çözümsüz kalır
6	Geri çağırma işbirliği	Hangi birimleri kimin izleyeceği, maliyeti kimin üstleneceği, kimin bildireceği	Hangi serilerin nereye sevk edildiğini kimse bilmez
7	Kayıt saklama	Hangi kayıtlar, ne kadar süre, hangi biçimde	Kanıt, talep sona ermeden önce sona erer
8	Denetim hakkı	Bildirim süresi, kapsam ve uzaktan denetimlerin sayılıp sayılmadığı	Alıcı hiçbir şeyi bağımsız olarak doğrulayamaz

Bu satırlardan ikisi kendi paragraflarını hak ediyor.

Madde 3, pratikte

Malzeme listesi (BOM) yaşayan bir belgedir. Bileşenler tedarik edilemez hale gelir, bir tedarikçi daha iyi bir fiyat sunar, bir sertifikasyon ikame gerektirir. Revizyon normaldir.

Normal olmayan, alıcının bunu sonradan öğrenmesidir. Reflektör kabında, fanda, adaptörde veya hücrede yapılan bir değişiklik; performansı, uygunluk kapsamını ve garanti riskini aynı anda değiştirebilir.

Madde dört şeyi şart koşmalıdır:

• Uygulamadan önce yazılı bildirim, yürürlük tarihiyle birlikte.
• Gerekçe, tek satırda, çünkü “bileşen değişti” alıcıya risk hakkında hiçbir şey söylemez.
• Elektrik tasarımına, soğutmaya, bataryaya veya beyan edilen bir parametreye dokunan her şey için alıcının yazılı kabulü.
• Bildirim ve kabulün aynı belge olması. Eleme kalemleri ve görseller yalnızca bildirimle ilerleyebilir; yukarıdaki parçalar imza gerektirir.

Bunu işleten mekanizma sıradan: tarihli, revizyonla birlikte dosyalanan ve üretim başlamadan önce gönderilen tek bir sayfa. İyi yapan fabrikalar bir sayfa gönderir; kötü yapan fabrikalar telefon eder.

Madde 4 ve numunelerin tartışmaları neden çözdüğü

Saklanan numuneler olmadan bir hata tartışmasının referans noktası yoktur. Fabrika, birimin spesifikasyon içinde çıktığını söyler; alıcı, onaylananla eşleşmediğini söyler. İkisi de aynı birimi tarif ediyor olabilir.

Parti başına üç adet; modelin ticari ömrü boyunca, mühürlü olarak, parti kodu hem poşete hem kayda yazılarak saklandığında bu boşluk kapanır. İlk numune onayını da anlamlı kılar, çünkü iki yıl sonra karşılaştırılacak fiziksel bir şey olur.

İmzalamadan önce bir tedarikçi nasıl test edilir

İlk siparişten önce sorulan üç soru, anlaşmanın karşılanıp karşılanmayacağını size söyler:

1. Bu platform için son üç değişiklik bildirimini tarihleriyle birlikte görebilir miyim?
2. Saklanan numuneler nerede tutuluyor ve son üretim partisinin parti kaydını görebilir miyim?
3. Bir hafta önceden uzaktan denetim ayarlarsam neyi inceleyebileceğim?

Çalışan bir sisteme sahip fabrika, üçünü de bir dosyadan yanıtlar. Yalnızca belgelere dayanan bir sisteme sahip fabrika, ilkini yanıtlar ve ikincisinde zorlanır.

Anlaşma ne değildir

Bir kalite sertifikası değildir ve muayenenin yerini almaz. Kalite anlaşması ilişkiyi yönetir; kanıtı denetim ve muayene üretir.

Tek taraflı bir belge de değildir. 1–4. maddeler alıcıyı korur. 5–7. maddeler, bir talebin ne zaman geçerli olduğunu ve bedelini kimin ödediğini tanımladıkları için fabrikayı da marka kadar korur. Yalnızca yükümlülük yükleyen bir anlaşma imzalanır ve göz ardı edilir.

Ne yapıyoruz ve ne yapmıyoruz

İlk üretim çalışmasından önce bir kalite anlaşması imzalarız, belirtilmiş bir parametreyi etkileyen her malzeme listesi revizyonu için yazılı bir değişiklik bildirimi yayımlarız, parti başına saklanan numune tutarız ve dosyayı denetime açarız. İşletemeyeceğimiz bir anlaşmayı imzalamayız ve ölçmediğimiz bir hata seviyesini iddia etmeyiz.

Neyin muayene edileceği ve numune alma sorusunun genellikle nasıl çözüldüğü için IPL üretiminde kalite kontrolü eşlik eden okumadır; tedarikçi değiştirdiğinizde neyin devredildiği ise aynı belgeleri diğer taraftan ele alır. Maddeler ancak biri onları kontrol edebiliyorsa işe yarar ve yürüttüğümüz OEM/ODM süreci, muayene aşamasının ve değişiklik bildirimlerinin gerçek bir projeye karşı durduğu yerdir; garanti koşulları ise bir hatanın gözden kaçmasından sonra ne olacağını belirler.