リチウム電池を内蔵したIPL美容器の出荷：フォワーダーが求めるUN38.3書類一式

短い答え： UN38.3が適格性を判定するのはセルであり、出荷ではありません。内部にリチウムセルを備えたIPL美容器について、フォワーダーは5点の書類一式を求め、その1点目には、出荷する機器の内部にある正確なセル型番が記載されていなければなりません。セルを変えれば、一式は発行し直されます。

同じセルに4通りのUN38.3報告書が存在し得る理由

1つの18650セルについて当社の電池ファイルを開くと、UN38.3報告書が複数見つかります。試験機関が違い、日付も違い、セル型番は同じです。なぜそうなるのかを知るまでは、重複に見えます。

セルメーカーが報告書を再発行するのは、生産または材料の変更があったとき、認証機関が再試験を求めたとき、市場の規制当局が新しい報告書を要求したとき、あるいは顧客側のサプライヤー承認に対して報告書が古くなったときです。再発行のたびに新しい報告書番号が付き、より整ったファイルでは、何が変わったのか、なぜ前の報告書が置き換えられるのかを説明する変更内容報告書も付きます。

最後の書類は、バイヤーが決して尋ねず、フォワーダーが喜んで目にするものです。通関ブローカーが最終的に口にする問い、つまり「この出荷には、あなたのファイルにあるものより新しい日付の報告書がなぜ付いているのか」に答えてくれます。

実務上の結論は単純です。UN38.3報告書を恒久的な証明書として扱わないでください。最新のものを求め、それがどのセル改訂版を指しているのかも確認してください。

5点の書類と、それぞれの役割

書類	証明する内容	発行元	古くなる要因
UN38.3試験報告書	そのセル型番が国連マニュアル「試験及び判定基準」の8つの試験に合格したこと	セルメーカー（認定試験機関を通じて）	セルの変更があれば置き換え
UN38.3試験概要	報告書の短い抜粋。2020年以降、輸送に必要	セルメーカー（報告書と同時に発行）	報告書と同じ
安全データシート	現行のGHS形式による危険性と取扱いの情報	セルまたはパックのサプライヤー	通常は数年周期と規制変更時に見直し
1.2 m落下試験報告書	落下後にセルまたはパックが液漏れも破裂もしないこと	セルメーカー（試験機関を通じて）	パッケージとセル構成に紐づく
輸送条件評価	航空・海上・陸上のいずれで、どの条件なら輸送できるかを示す	原産国の輸送試験機関	輸送モードに紐づき、一部のルートでは最新版を求められる

さらに、輸送ではなくセルそのものを規制する市場向けの第二の層があります。セル単位の安全マークや、電池を機器とは別の品目として扱う日本の要件は、この層に属します。日本では機器とセルが2つの別個のものとして届け出られることは、1つのマークが両方をカバーすると考えている人を驚かせます。この区分については規制当局が家庭用IPL美容器をどう分類するかで扱っています。

予約を止める4つの不一致

そのどれも安全上の問題ではありません。しかしすべてが出荷を止めます。

報告書に記載されたセル型番が、機器のものと異なる。 セルメーカーは部品番号を変えますし、品薄時の代替品は報告書を古い型番のまま指したままにします。フォワーダーは報告書をパッキングリストと照合するのであって、あなたの意図と照合するのではありません。

報告書の申請者はセルメーカーであり、フォワーダーは荷送人とのつながりを見たがる。 報告書は常にセルメーカーの名義になります。彼らが依頼したものだからです。その隙間を埋めるのが、どの適格セルがどの機器に入っているのかを、参照する報告書とともに記したメーカーからの宣言書です。2段落、1ページ、署名入りです。

安全データシートが古い。 これは予約が止まる最も多い単一の原因です。誰の担当でもない書類だからです。必要になるのはそのセルの現行改訂版であって、2年前には正しかった版のコピーではありません。

書類上のワット時の値がセルと一致しない。 ワット時は公称電圧にアンペア時を掛けた値です。3.7 V、2000 mAhのセルは7.4 Whです。帳票でこの計算を間違えると、商品は本来とは別の上限に照らして分類されます。

梱包を決める数値

問題になるのはワット時の数値であり、家庭用IPL美容器ではそれは小さい値です。

項目	数値	出典
当社LEDマスクプラットフォームのリモコン内のセル	7.4 Wh	3.7 V × 2.0 Ah
コードレスIPLハンドセットに一般的な内蔵セル	1桁台から10 Wh台前半	セルのデータシート上の電圧 × 容量
これを超えると航空取扱いが厳しくなる閾値	電池1個あたり100 Wh	リチウムイオンの航空輸送規則

セルが小さいため、IPL美容器の出荷は通常、より軽い区分で輸送され、充電状態（state of charge）と1梱包あたりの個数に上限が付きます。それらの上限はフォワーダーの判断であり、包装指示（packing instruction）ごとに変わります。メーカーが決してしてはならないのは、区分を決めつけることです。カートンを組む前に、そのルートがどの包装指示を使うのかを書面で確認してください。

コードレス機器と、リモコンにコイン電池を使う機器も、同じ出荷区分ではありません。リモコンも機器に内蔵された電池であり、セルの重量がほとんどなくても書類は必要です。

フォワーダーに毎回渡すもの

予約担当者の問いに5通ではなく1通で答える一式です。

1. 機器の型番と、その内部の正確なセル型番。
2. そのセルの最新のUN38.3報告書と、その試験概要。
3. 最新の安全データシート。
4. 出荷するパックまたはセル構成の1.2 m落下試験報告書。
5. 予約する輸送モードの輸送条件評価。
6. 1ページの宣言書：どの適格セルがどの機器に入り、どの報告書を参照するのか。
7. 1台あたりのワット時の値と、カートンあたりの台数。

その宣言書が、その日を救う1枚です。予約担当者が片手に報告書、もう片手にパッキングリストを持っているとき、メールの往復なしに両者をつなぐのが宣言書です。

当社が行うこと、行わないこと

当社は、自社プラットフォームに使うセルの書類一式を保有し、最新の状態に保ち、セルの改訂があれば変更内容報告書も含めて商業書類とともに渡しています。当社はUN38.3報告書を発行せず、記録上の荷送人にもならず、お客様のルートがどの包装指示を使うのかもお伝えしません。その答えは、書面でフォワーダーが持つものです。

問題の出荷がコードレスハンドセットであれば、梱包と物流のプロセスではカートンと電池の書類がどのように一緒に運ばれるかを、カートンと小売梱包の記事ではその中に何が入るかを、電源アダプターの記事では同じ出荷の話で出てくる電気的コンプライアンスの残り半分を扱っています。