Cách chúng tôi đóng gói một máy IPL dùng tại nhà để xuất khẩu

Phần lớn các cuộc trao đổi về một thiết bị triệt lông đều xoay quanh chính thiết bị. Mật độ năng lượng, làm mát, số lần phát xung, cảm biến. Rồi có người hỏi nó được vận chuyển thế nào, và cuộc trao đổi bắt đầu mơ hồ, vì đóng gói là phần của giao dịch mà không ai chụp ảnh.

Tôi sẽ nói cụ thể về việc này. Đây là cách một thân máy iShine rời khỏi nhà máy của chúng tôi, từng lớp có tác dụng gì, và những con số bạn sẽ thấy trên các chứng từ đi kèm đơn hàng.

Tôi sẽ lấy Venus (SKN010) làm ví dụ, vì đây là dòng máy mà phần lớn khách hàng châu Âu và vùng Vịnh của chúng tôi bắt đầu.

Đơn vị sản phẩm chúng tôi đang đóng gói

Bên trong hộp quà tặng mang thương hiệu:

• thân máy IPL
• bộ đổi nguồn
• hộp phụ kiện
• sách hướng dẫn sử dụng
• tấm vách ngăn
• lưỡi dao cạo — tùy chọn
• kính bảo hộ — tùy chọn

Toàn bộ những thứ trên đây chính là phần được tính vào trọng lượng tịnh ở phần sau. Hãy nhớ điều đó.

Hai cách đưa sản phẩm vào thùng carton tổng

Ở đây không có một câu trả lời duy nhất. Có hai, và lựa chọn này gây hệ quả thực sự về chi phí cũng như về cách thùng carton chịu đựng trong mạng lưới chuyển phát.

Phương án 1 — hộp quà tặng vào thẳng thùng carton tổng

Hộp quà tặng được đặt trực tiếp vào thùng carton tổng, ngăn cách với các hộp bên cạnh bằng vách ngăn sóng.

Vì hộp quà tặng lúc này là bề mặt ngoài cùng mà người tiêu dùng nhìn thấy, chúng tôi bọc thêm một lớp màng nhựa quanh từng hộp quà tặng. Đây là lớp chắn ẩm. Một container vượt Ấn Độ Dương sẽ đi qua những dao động nhiệt độ đủ để nước ngưng tụ bên trong thùng carton, và một hộp quà tặng in ấn bị ẩm là một hộp quà tặng trông như đồ cũ khi đến nơi. Lớp màng này là biện pháp bảo hiểm rẻ tiền cho rủi ro đó.

Nếu bạn không muốn có nhựa trong kiện hàng — và ngày càng nhiều thương hiệu châu Âu không muốn, xét đến hướng đi của các quy định đóng gói EU — chúng tôi có thể bỏ lớp màng này theo yêu cầu. Hãy nói rõ điều đó ngay từ bước đặt hàng, vì nó làm thay đổi danh mục vật tư đóng gói.

Hướng đi đó đáng để biết nếu bạn bán vào EU. Quy định về bao bì và chất thải bao bì đã thay thế Chỉ thị về bao bì năm 1994, và đặt ra các yêu cầu về khả năng tái chế và phòng ngừa chất thải đối với mọi loại bao bì đưa ra thị trường EU. Quy định này không cấm lớp màng bảo vệ ngay ngày mai, nhưng nó có nghĩa rằng lớp màng là một quyết định thiết kế mà bạn nên có lý lẽ để biện minh, chứ không phải một thói quen.

Phương án 2 — mỗi hộp quà tặng nằm trong hộp remailer riêng

Theo cấu hình này, mỗi hộp quà tặng có một hộp remailer (hộp carton nâu bên ngoài để dán nhãn gửi đi) riêng — lớp carton nâu bảo vệ đơn vị bán lẻ suốt chặng cuối, và cho phép sàn thương mại điện tử hoặc trung tâm hoàn tất đơn hàng dán nhãn vận chuyển trực tiếp lên đó mà không cần bọc thêm thùng ngoài.

Đây là cấu hình mà phần lớn người bán thương mại điện tử chọn, vì nó loại bỏ một công đoạn đóng gói ở khâu hoàn tất đơn hàng.

Nếu kênh bán hàng của bạn là Amazon, thì hộp remailer đang đảm nhận vai trò của một kiện Ships-in-Own-Container — đơn vị bán lẻ được vận chuyển như chính thùng hàng của nó, không cần thùng ngoài. Hướng đi đó có những yêu cầu chứng nhận riêng, và Amazon công bố điều khoản chương trình dành cho nhà cung cấp tách biệt với chính quy trình thử nghiệm. Đáng để đọc trước khi bạn cho rằng một hộp remailer tiêu chuẩn đáp ứng được; kiện hàng có thể cần được chứng nhận cho đúng chương trình đó.

“Vậy hộp remailer này là gì, và nó chịu được những gì?”

Đó là câu hỏi mà mọi người mua đều đặt ra, thường được diễn đạt thẳng hơn. Hợp lý. Đây là câu trả lời.

Đó là một hộp remailer bằng carton nâu một lớp sóng, kiểu thùng nắp gài thông thường, được dán keo ở các mối nối và dán băng keo kín mọi khe hở. Hộp quà tặng nằm bên trong với phần rỗng đã được lấp đầy.

Và đúng vậy — hộp này đã được kiểm tra thả. Do bên thứ ba thực hiện, không phải chúng tôi. Một nhà bán lẻ catalogue quốc gia của Mỹ đã đưa đúng loại hộp thư này qua bài kiểm tra thả tại một phòng thí nghiệm độc lập, trên một đơn vị sản phẩm đang sản xuất với đầy đủ bộ bán lẻ chứ không phải một vỏ rỗng:

Nội dung được kiểm tra	Kết quả
Chiều cao thả	30 inch (762 mm)
Số lần thả	10
Trình tự	một góc, ba cạnh tại góc đó, rồi cả sáu mặt
Đánh giá tổng thể	PASS
Hư hỏng ghi nhận	không có

Với một kiện hàng trong dải 1–20 lb / 1–9 kg, 30 inch là chiều cao thả được quy định cho ISTA 1-Series, và trình tự góc–cạnh–mặt gồm mười lần thả chính là phương pháp của 1-Series — đây là mức mà hộp remailer tiêu chuẩn của chúng tôi được kiểm tra. ISTA công bố công khai các quy trình này; xem trang quy trình thử nghiệm của họ, nơi 1-Series được mô tả là một bài kiểm tra độ bền vững không mô phỏng: nó thử thách độ bền của tổ hợp sản phẩm và bao bì thay vì mô phỏng một hành trình cụ thể.

Sự phân biệt đó quan trọng và người mua thường bỏ qua. Đạt một bài kiểm tra 1-Series nghĩa là kiện hàng đã vượt qua một trình tự thả được xác định. Điều đó không có nghĩa là kiện hàng đã được mô phỏng qua rung động, nén và biên dạng khí quyển của một mạng lưới chuyển phát — đó là việc mà 3-Series làm, và đó là một bài kiểm tra lớn hơn với chi phí lớn hơn.

Nếu bạn cần một thùng chắc hơn, đó là một ngân sách khác

Một số người mua quay lại và yêu cầu giấy carton sóng dày hơn, hai lớp sóng, và chiều cao thả cao hơn. Đó là một yêu cầu hoàn toàn hợp lý, và chúng tôi sẽ báo giá.

Nó không miễn phí. Giấy dày hơn làm thay đổi chi phí vật liệu, khuôn mẫu, trọng lượng thùng carton và bậc cước vận chuyển, đồng thời cần một lần kiểm tra riêng. Thứ bạn đang mua là một kiện hàng chịu được một trình tự khắc nghiệt hơn.

Hộp remailer hiện tại đạt mức ISTA 1-Series. Đó là mức chúng tôi xuất xưởng theo tiêu chuẩn.

Hãy tự kiểm tra, tại phòng thí nghiệm bạn chọn

Đây là điều đáng biết nếu rủi ro về đóng gói đang là mối bận tâm của bạn.

Hãy gửi cho chúng tôi phòng thí nghiệm mà bạn muốn sử dụng. Chúng tôi sẽ đóng gói mẫu theo đúng yêu cầu gửi mẫu của họ — nhãn mác của họ, biểu mẫu của họ, cấu hình mẫu của họ — và gửi đến họ. Không phải phòng thí nghiệm của chúng tôi, không phải một phòng thí nghiệm do chúng tôi chọn. Mà là của bạn.

Và nếu mẫu đó không đạt, chúng tôi chịu toàn bộ chi phí cho lần kiểm tra thả thứ hai.

Tôi muốn ghi điều đó thành văn bản hơn là tranh cãi về sau. Nếu hộp của chúng tôi không thể đạt tại phòng thí nghiệm mà bạn tin tưởng, thì chi phí để biết được điều đó không nên do bạn gánh.

Miếng bảo vệ góc, và những gì chúng không làm được

Mỗi thùng carton tổng đều có miếng bảo vệ góc bằng nhựa che cả tám góc của thùng.

Chúng thực sự có tác dụng. Móp góc là nơi thùng carton hỏng khi xếp chồng và khi bốc xếp container, và miếng bảo vệ đặt vật liệu đúng vào nơi tải trọng tập trung. Chúng cho thùng đủ độ chống đỡ kết cấu để giữ nguyên hình dạng suốt hành trình.

Chúng không phải áo giáp. Khi bị đối xử thực sự thô bạo — một container bị rơi, một xe nâng được vận hành kém — miếng bảo vệ góc bằng nhựa có thể nứt hoặc gãy. Nếu điều đó xảy ra, thùng carton mất đi lớp bảo vệ ở góc đó, và bạn có thể thấy biến dạng tại góc đó. Tôi muốn nói thẳng điều này hơn là ngụ ý rằng miếng bảo vệ góc khiến một thùng carton tổng trở nên bất hoại. Chúng không làm được vậy, và không miếng bảo vệ góc nào làm được.

Phiếu đóng gói của bạn có gì, và hai trọng lượng thực sự nghĩa là gì

Sau khi đơn hàng được đóng gói, chúng tôi phát hành một phiếu đóng gói, và mọi nhãn thùng carton tổng đều ghi kích thước thùng cùng hai trọng lượng.

Hai trọng lượng này gây nhầm lẫn nhiều hơn bất kỳ thứ gì khác trong kiện hàng, nên đây là chính xác những gì mỗi con số bao gồm:

Trọng lượng tịnh — hộp quà tặng và mọi thứ bên trong:

bản thân thiết bị + bộ đổi nguồn + hộp phụ kiện + lưỡi dao cạo (tùy chọn) + kính bảo hộ (tùy chọn) + sách hướng dẫn sử dụng + vách ngăn và tấm lót bên trong

Trọng lượng tổng — toàn bộ thùng carton tổng:

thùng carton tổng + miếng bảo vệ góc (tùy chọn) + màng co quấn ngoài quanh pallet hoặc thùng carton (tùy chọn) + màng nhựa bảo vệ bên trong (tùy chọn) + toàn bộ những gì tạo nên trọng lượng tịnh

Nếu bạn đang tính cước vận chuyển, chi phí đến nơi hoặc thuế nhập khẩu, hãy dùng trọng lượng tổng. Nếu sàn thương mại điện tử hoặc đại lý hải quan của bạn yêu cầu trọng lượng tịnh cho mỗi đơn vị, đó là con số của hộp quà tặng ở trên.

Còn điều gì khác, hãy nói với chúng tôi và chúng tôi sẽ cho bạn xem

Kiện hàng mặc định là mặc định, không phải giới hạn. Người mua thường xuyên thay đổi nó, và chúng tôi muốn bạn nêu rõ yêu cầu hơn là tự suy đoán.

Những điều chúng tôi có thể điều chỉnh theo yêu cầu:

• không dùng ghim bấm hay dây đai trên thùng carton tổng
• không có hình chìm trên thùng carton tổng hoặc hộp remailer
• nội dung, vị trí và ngôn ngữ trên nhãn
• có đưa màng nhựa bên trong vào hay không

Riêng về nhãn và hình chìm, chúng tôi sẽ gửi bạn một mẫu thực tế hoặc ảnh chụp để phê duyệt trước khi lô sản xuất bắt đầu. Bạn không nên phê duyệt một thiết kế mà bạn không thể nhìn thấy trên tấm carton thật.

Hai lưu ý về dòng máy

Nếu bạn đang so sánh các dòng máy của chúng tôi, kiện hàng có khác biệt đôi chút theo từng model và đáng để kiểm tra trước khi bạn đặt yêu cầu.

Hộp quà tặng của Venus (SKN010) là 14.7 × 20 × 10 cm với trọng lượng đóng gói lẻ 934 g, đóng 18 hộp một thùng. Lumi (SKN002) nhỏ gọn hơn — 16.5 × 12.5 × 10 cm, 610 g mỗi kiện lẻ, 24 hộp một thùng — đó là lý do nó vận chuyển rẻ hơn trên mỗi đơn vị.

Cùng một nhà máy, cùng tiêu chuẩn, thể tích khác nhau. Nếu cước vận chuyển là một phần đáng kể trong mô hình chi phí của bạn, khác biệt đó đáng để bạn cho đơn vị vận chuyển tính thử trước khi chốt.

Bạn có thể xem toàn bộ bức tranh về đóng gói và logistics trên trang dịch vụ đóng gói và logistics của chúng tôi, và thông số các dòng máy trên Lumi và Venus.

Tóm tắt ngắn

Hai cấu hình đóng gói, cả hai đều đang được dùng: hộp quà tặng vào thẳng thùng carton tổng, hoặc mỗi hộp quà tặng nằm trong hộp remailer riêng.

Hộp remailer tiêu chuẩn được một phòng thí nghiệm bên thứ ba kiểm tra thả ở 30 inch với mười lần thả theo trình tự góc–cạnh–mặt, và đạt. Giấy carton dày hơn và chiều cao thả cao hơn có sẵn với chi phí cao hơn. Hãy gửi cho chúng tôi phòng thí nghiệm bạn chọn, chúng tôi sẽ sản xuất theo yêu cầu của họ và chịu chi phí kiểm tra lại nếu không đạt. Miếng bảo vệ góc che cả tám góc và là lớp chống đỡ, không phải áo giáp.

Và bạn sẽ nhận được một phiếu đóng gói ghi kích thước, trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng trên mỗi thùng — với hai trọng lượng được định nghĩa chính xác như trên, để không ai phải đoán bên trong mỗi con số gồm những gì.

Nếu bạn muốn kiện hàng được thiết kế theo đúng yêu cầu của thị trường bạn, hoặc muốn nhận tài liệu kiểm tra thả theo thỏa thuận bảo mật NDA, hãy liên hệ với chúng tôi.